从右到知道政策信息

信息报告

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从右到知道政策

下从右到知道法律从宾夕法尼亚mg游戏app公共记录的要求,修订,65附: §§67101及以下,须遵守以下准则:

  1. 要求
    1. 下右方知法律信息的请求必须以书面形式向机构指定的开门记录官提交。以请求可以通过人的电子邮件或传真方式送达,邮寄,。口服或口头要求将不被接受。

    2. 每个请求都必须包括申请者的名称和其中的响应将交付地址。如果请求识别或描述寻求与足够的特异性使mg游戏app,以确定哪些记录被请求的记录。

    3. 可打开的记录员问请求者的请求,或者为了使用目的的记录,以帮助确定当前相关的记录请求者的原因。mg游戏app不能坚持提供了这样一段话,也不能使用缺乏这样的声明为理由,拒绝请求。

  2. 从右到知道的请求提交
    1. 下从右到知道法律宾夕法尼亚mg游戏app所有申请必须以书面形式提交:

斯科特·W.H.巴顿 
行政和财务的高级副总裁/
机构开放记录员
宾夕法尼亚mg游戏app
旧主304
1871年旧的主驱动器
盆斯贝格,宾夕法尼亚州17257-2299
传真:717-477-4004
电子邮件: rtkoffice@ship.edu

如果请求人可以送达或邮寄至上述定期列出的地址。还要求可以由通过电子邮件或传真。

知情权在线表格

    1. 如果请求被传递到比开记录员以外的其他人的,应当在合理的时间内被转发到开门记录员。 5工作日期间到请求的响应开始一一划开记录请求接收人员。

    2. 开记录官会告知收到请求的请求,包括请求被视为收到日期。

  1. mg游戏app的责任提供一个从右到知道的请求迅速作出反应
    1. 在收到的书面要求,mg游戏app将作出真诚的努力,以确定是否请求的记录是公共记录,并尽可能迅速作出反应,因为在请求的时候在现有情况下。这个时间不得超过五(5)个工作日内从书面请求是由开放记录员收到的日期。如果mg游戏app未能响应内的时间段,该请求被视为拒绝。

    2. 斯贝格告知需要额外的时间与特定的要求遵守,按照该法的规定请求者月大学。这样的延长期限不得超过三十(30)天,除非请求方同意。如果mg游戏app未能作出及时结束扩展根据响应的请求被视为拒绝。开放式记录人员须发出书面通知给请求者内需要延期五(5)个工作日。自通知包括通知请求,对访问请求正在审核一份声明中,审查和合理期限的原因,预计将提供一个反应,适当的费用估计欠当可用的记录成为。

  2. 从右到知道请求的处理
    1. 在收到书面从右到知要求,开门记录人员须完成以下任务:

      1. 日期戳的请求。

      2. 分配一个跟踪号码请求。

      3. 其计算的五个工作日期间日将到期,使该日期的符号请求的第一页上。

      4. 通知收到请求的请求。

      5. 发出请求的电子或纸质副本,包括与它的信封(如果有的话),其中就提交的所有文件。

      6. 创建原始请求保留的正式文件。

      7. 提供名单的副本mg游戏app的法律顾问。 

    2. 对于确定的五个工作日期间的用途:

      1. 一个工作日应是任何周一,周二,周三,周四或周五,除了那些日子mg游戏app的办公室关闭一天的全部或部分由于国家假期,因恶劣天气处理器(如暴风雪或冰暴);因自然灾害或其他;或由于当地,州或联邦执法机构或官员的要求和方向。

      2. 可提交的请求在一次正常的工作时间,这是上午8点到下午4:30下午4:30后收到的请求将被视为对下一个营业日已收到。

      3. 测定的五个工作日期间结束的目的,即一天的请求被接收(或将要接收的视同)不计;五个工作日期间的第一天是该机构的下一个工作日。

  3. 由官方从右到知道的初步审查
    1. 当接收到从右到知要求,开门记录员应当及时进行审查。这次审查的目的是确定如下:

      1. 该请求是否具有一个明显的缺陷,即允许它无需进一步考虑到被拒绝。这样的缺陷包括以下内容:

        1. 请求者所寻求的文件都没有发现足够的特殊性。

        2. 识别的记录无疑落在该法案的定义之外“公共记录”。

        3. 标识的记录无疑是落在该法的法定豁免的下一个65附: 67708以定义“公共记录”。

        4. 开记录人员有该标识的记录不存在个人的知识。

        5. 开记录人员有个人的知识,所识别的记录不是该机构的占有或控制。

        6. 该请求是否可以在不进一步考虑授予。例如,如果打开记录员得知所请求的文件存在,并且是公共记录和他们立即访问,没有进一步的分析是必要的。

        7. 该请求是否暗示了美国宪法和宾夕法尼亚州,包括但不限于,隐私权的宪法权利保护的权利。如果打开记录员的结论是,请求牵连这种权利,我将咨询法律顾问提供有关在访问记录与宪法保护的利益的请求者的利益平衡。

    2. 在进行这项初步审查,从右到知道官员可能接触(或者尝试联系)请求者以获得澄清或提供补充信息。

    3. 如果打开记录员确定该请求应该对任何在(1)中阐述的理由被拒绝,上面,他应当立即起草提出拒绝信。这封信应规定每个理由是从右到知道官方认为是拒绝正确接地。

  4. 反应,一般
    1. 提供请求者访问物理随着文档中的机构的办事处的行为是一种“回应”为从右到知道法律的目的。

    2. 一个记录将被提供,每当有售,由请求者所请求的介质(即,如果信息已经以这种形式提供的电子文件。)。一个记录没有被转换成比在其被保持其它媒体。

    3. 请求者可以通过使预约在正常营业时间内通过开放的记录人员或可以要求书面稿,是办公室建立的记录打开,这将是提供给付费查看原始记录无论是。费用可以在正确的方知官酌情豁免。

    4. mg游戏app不会创建一个公共记录不已经存在的,也不会编,维护,格式,或以何种方式该机构没有这样做目前是组织公共记录。

  5. 回复
    1. 类型的响应。

      1. 该请求在其全部授予。

      2. 该请求在其全部拒绝。 

      3. 该请求被部分理所当然的。

    2. 被视为否认。未能及时做出反应被认为是一种否定。

    3. 最终响应授予请求。

      1. 如果记录被要求在一个法定定义记录的书面申请将被授予“公共记录”。

      2. 书面答复授予请求可能会在法律允许的任何格式(电子邮件,传真,电子邮件等)来提供。

    4. 否认请求,无论是全部或部分最终响应。

      1. 否认请求的书面答复必须列出全部具体原因依赖于拒绝请求。 

      2. 如果请求被拒绝全部或部分,该书面答复还必须包含一个通知,告知他或她的文件,打开记录办公室的上诉权利的请求。  

      3. 为此任何书面回应中包含了否认,全部或部分是否必须包含以下内容:

        1. 姓名,职务,公司地址,公司电话号码,并在其权威发出拒绝的公职人员或员工的签名。

        2. 词语“邮寄日期”之后是响应的邮寄日期的日期。 

        3. 请求者可以以提起上诉争夺拒绝遵循的程序的说明。

      4. 理由拒绝。访问的书面请求,或者,一个记录可能如果有下列情形之一的存在被拒绝的副本:

        1. 请求者并未发现任何的请求的记录具有足够的特异性。

        2. 该记录不存在。

        3. 如果申请人已预付未完成请求,如果预计费用将超过$ 100的成本。

        4. 有问题的记录不满足行为的整体的定义“公共记录”。

        5. 在讨论记录落入一个或多个法案的法定例外的界定“公共记录”。 65附: §67.708。

        6. 请求构成根据65 P.S.破坏性请求§67.506(a)或该请求不是能够由于授予根据灾难或潜在损伤至65 P.S. §67.506(b)中。

  6. 新版本
    1. 密文指文档的一部分消灭而保留剩余部分。节录必须以这样的方式,以防止请求者从具有访问编校信息来执行。

    2. 如果确定要一个公共记录中包含的信息需要被访问,以及信息不受访问时,从右到知道法律规定,响应必须授予访问权限信息需要被访问,但拒绝访问信息不受访问。

    3. mg游戏app的法律顾问,或指定,交付的响应之前,任何的反应将审查这包括信息,那会是节录。

  7. 上诉
    1. 有权提起上诉。

      1. 以拒绝上诉必须以开放的记录中的书面拒绝邮寄之日起15个工作日内办公室备案。

      2. 而就当作拒绝上诉必须以开放的记录中的请求被视为拒绝之日起15个日历日内办公室备案。

  8. 收费
    1. 所有费用将按照通过的开门记录办公室设立了收费结构进行充电。  //openrecords.state.pa.us.

08年11月26日